Preskoči na vsebino
Process Mapper
Meni

Preizkus za izbrana mala podjetja

Poglejte, kje v vašem podjetju izgineva čas.

V 15 minutah opišete, kako pri vas poteka delo, na primer od povpraševanja do plačila. Proces narišemo po korakih in vlogah ter pokažemo, koliko ur na mesec gre za delo in koliko za čakanje.

Kontakt bo na voljo kmalu.

Kako poteka

Brezplačno v času preizkušanja. Brez registracije.

Od povpraševanja do plačilaIzmišljen primer
  1. Prejem povpraševanjaVodja
  2. Čaka 24 h
  3. Ogled in pogovorVodja
  4. Čaka 8 h
  5. Priprava ponudbePisarna
  6. Čaka 2 dneva
  7. Potrditev ponudbeStranka
  8. Čaka 3 dni
  9. Izvedba delaIzvajalec
  10. Čaka 5 dni
  11. Račun in plačiloPisarna
175 h
dela na mesec (30 primerov)
11 dni
čakanja na en primer
5 dni
najdaljše čakanje, pred zadnjim korakom

Izmišljeni podatki za ponazoritev, ne gre za pravo podjetje ali meritev.

Znan občutek

Delo teče, a nihče ne ve, kje se zatika.

  • 01

    Proces je v glavah.

    Vsak korak nekdo pozna, skupne slike nima nihče. Delo je tako odvisno od posameznikov.

  • 02

    Isti podatek večkrat.

    Iz e-pošte v Excel, iz Excela v program za račune. Vsak prepis vzame čas in odpre možnost napake.

  • 03

    Delo čaka na eno osebo.

    Ponudba obstane, ker jo mora nekdo odobriti. Delo ni počasno, čaka.

  • 04

    Ni jasno, kje začeti.

    Slišite, da bi lahko marsikaj poenostavili, a ne veste, kaj vas stane največ.

Kako poteka

Od opisa do pregleda, brez sestankov.

  1. Korak 1: Opišete proces

    Prejmete povezavo (brez registracije) in v približno 15 minutah s svojimi besedami opišete, kako pri vas poteka na primer pot od povpraševanja do plačila.

  2. Korak 2: Vidite ga narisanega

    Takoj vidite svoj proces po korakih in vlogah, s seštevkom ur na mesec in čakanj.

  3. Korak 3: Prejmete brezplačno analizo

    V nekaj dneh vam pošljeva ročno analizo: kje je ozko grlo in 3 konkretni predlogi, kaj poenostaviti ali avtomatizirati.

Pregled

Proces, ki ga končno vidite.

Od povpraševanja do plačilaIzmišljen primer
Delo na mesec (30 primerov)
175 h
Čakanje na en primer
11 dni
Najdaljše čakanje
5 dni
Korakov
6

  1. Vodja

    1Prejem povpraševanja

    10 min

  2. Vodja

    2Ogled in pogovor

    45 min

    Čaka 24 h

  3. Pisarna

    3Priprava ponudbe

    30 min

    Čaka 8 h

  4. Stranka

    4Potrditev ponudbe

    5 min

    Čaka 2 dneva

  5. Izvajalec

    5Izvedba dela

    4 h

    Čaka 3 dni

  6. Pisarna

    6Račun in plačilo

    20 min

    Čaka 5 dni

Primer prikaza z izmišljenimi podatki, ne gre za pravo podjetje ali meritev. Pri vas narišemo vaš proces.

  1. Seštevki

    Ur dela na mesec in čakanje na en primer. Vse je izračun iz vnesenih podatkov, ne ocena.

  2. Vloge

    Pas za vsako vlogo pokaže, kdo kateri korak opravi.

  3. Čakanje

    Čakanje med koraki je vidno kot posebna oznaka. Najdaljše je poudarjeno, brez diagnoze.

Zajem

Pišete, kot govorite. Osnutek je pripravljen.

V približno 15 minutah s svojimi besedami opišete, kako poteka delo. Program iz opisa pripravi osnutek korakov, vi pa ga potrdite ali popravite. Za vsak korak določite, kdo ga naredi, koliko traja in koliko se pred njim čaka.

Vaš opis

»Ko dobimo povpraševanje po e-pošti, ga prepišem v Excel in pripravim ponudbo. Šef jo mora odobriti, kar včasih traja nekaj dni.«

Osnutek korakovIzmišljen primer

  1. 1Prejmem povpraševanje po e-poštiProdajaOsnutek
  2. 2Pripravim ponudbo v ExceluProdajaOsnutek
  3. 3Šef odobri ponudboLastnikOsnutek

Analiza

Nato pride človeški pogled.

V nekaj dneh vam pošljeva brezplačno ročno analizo: kje je ozko grlo in 3 konkretni predlogi, kaj poenostaviti ali avtomatizirati. Analizo pripraviva midva, ne program.

Ročna analizaIzmišljen primer

Ozko grlo

Ponudba čaka na odobritev lastnika.

Predlogi

  1. 1Odobritev naj ostane pri lastniku le nad dogovorjenim zneskom.
  2. 2Naročilo prevzeti iz ponudbe, brez ponovnega prepisovanja.
  3. 3Račun pripraviti že ob potrditvi naročila.

Za koga

Za lastnike in vodje podjetij z 1 do 49 zaposlenimi. Obrtnike, monterje, servise, agencije, računovodske servise in male spletne trgovce, ki želijo vedeti, kaj poenostaviti, preden naročijo kakršno koli rešitev.

  • Brez registracije

    Vstopite prek povezave, ki jo prejmete. Gesla in računa ni.

  • Osnutek potrdite vi

    Program lahko pripravi osnutek korakov iz vašega opisa. Nič ne gre naprej brez vašega pregleda.

  • Preverljive številke

    Seštevki so izračun iz podatkov, ki ste jih vnesli.

  • Podatki ostanejo pri nama

    Shranjeni so v EU, ne delimo jih naprej in se ne uporabljajo za učenje AI modelov. Brisanje zahtevate po e-pošti. Osebnih podatkov svojih strank ne vpisujte.

Vprašanja

Preden začnete.

01Koliko časa to vzame?

Približno 15 minut. Proces opišete s svojimi besedami, brez predznanja in brez registracije. Če želite, prvo izpolnjevanje opravimo skupaj na 20-minutnem klicu.

02Koliko stane?

V času preizkušanja nič. Sodelujoča podjetja prejmejo ročno analizo brezplačno, brez obveznosti.

03Kaj se zgodi z mojimi podatki?

Ostanejo pri nama in se hranijo v EU. Ne delimo jih naprej in se ne uporabljajo za učenje AI modelov. Brisanje lahko kadar koli zahtevate po e-pošti.

04Kaj točno dobim na koncu?

Narisan potek vašega procesa po korakih in vlogah, seštevek ur na mesec in čakanj ter ročno analizo: kje je ozko grlo in 3 predlogi, kaj poenostaviti.

05Moram imeti kaj posebnega?

Ne. Dovolj je, da veste, kako pri vas poteka delo. Osebnih podatkov svojih strank ne vpisujte, zadostuje opis, kaj se zgodi v posameznem koraku.

Začnite z enim procesom, ki vas najbolj žuli.

Strategije ni treba imeti. Dovolj je en proces, ki vzame preveč časa. Napišite nama, odgovoriva osebno in se dogovoriva za 15 minut.

Kontakt bo na voljo kmalu.